Voor veel ondernemers, of je nu zzp’er bent of een klein bedrijf runt, is een bedrijfswagen onmisbaar. Het is niet alleen een manier om van A naar B te komen, maar ook je mobiele kantoor, je opslagruimte en je visitekaartje. De keuze voor een zakelijke auto is daarom een belangrijke stap. Een goede voorbereiding helpt je om een investering te doen die past bij je werkzaamheden en financiële situatie.
Zoek naar juiste zakelijke auto
Voordat je gericht gaat zoeken, is het verstandig om stil te staan bij wat je echt nodig hebt. Een schilder stelt andere eisen dan een consultant of installateur. Maak daarom vooraf een overzicht van je wensen. Denk aan laadruimte, het aantal zitplaatsen en wat je van de auto verwacht. Ook praktische zaken als brandstofverbruik en de reputatie van het merk of model spelen een rol. Dit helpt je om gerichter te zoeken en voorkomt dat je kiest voor een auto die niet goed aansluit bij je bedrijf.
Goede kentekencheck
Heb je een geschikte bedrijfswagen gevonden, dan is het belangrijk om verder te kijken dan uiterlijk en prijs. Zeker bij een gebruikte auto zegt het verleden veel over de betrouwbaarheid. Met een kentekencheck kun je onder meer controleren of de kilometerstand logisch is, hoeveel eigenaren de auto heeft gehad en of er bijzonderheden bekend zijn.
Een auto met een onduidelijk schadeverleden of een afwijkende kilometerstand kan later voor hoge kosten zorgen. Door vooraf een kentekencheck te doen, verklein je de kans op onaangename verrassingen en maak je een beter onderbouwde keuze.
Kopen of leasen als ondernemer
De volgende vraag is hoe je de bedrijfswagen financiert. Koop je de auto direct met eigen middelen of kies je voor een leasevorm? Direct kopen betekent een grote uitgave in één keer. Voor veel ondernemers is het aantrekkelijker om hun werkkapitaal beschikbaar te houden voor andere zakelijke uitgaven.
Leasen kan dan een alternatief zijn. Er bestaan verschillende leasevormen voor ondernemers, elk met hun eigen kenmerken. Aanbieders als Mobilist bieden oplossingen die aansluiten bij verschillende bedrijfssituaties.
Zakelijke financial lease in de praktijk
Een veelgekozen leasevorm onder zzp’ers en mkb’ers is zakelijke financial lease. Bij deze constructie financier je de aankoop van de bedrijfswagen in vaste maandelijkse termijnen. De leasemaatschappij betaalt de auto en je lost dit bedrag gedurende de looptijd af.
Je bent vanaf het begin economisch eigenaar van de auto en deze komt op de balans van je onderneming te staan. Het maandbedrag bestaat uit aflossing en rente. Andere kosten, zoals onderhoud, verzekering en belastingen, regel en betaal je zelf. De auto is na de laatste termijn aan het einde van het contract volledig van jou.
Bij zakelijke financial lease spelen voor veel ondernemers de volgende zaken een rol:
- Je financiert de bedrijfswagen in vaste maandelijkse termijnen.
- Je bent direct economisch eigenaar van het voertuig.
- De auto komt op de balans van je onderneming te staan.
- Er geldt geen contractuele kilometerbeperking.
- De aanschafkosten worden gespreid over de looptijd.
Zakelijke financial lease wordt vaak gekozen door ondernemers die eigenaar willen zijn van hun voertuig, maar de aanschafkosten liever verspreiden over een langere tijd. Welke fiscale gevolgen daarbij gelden, hangt af van je persoonlijke en zakelijke situatie en vraagt altijd om maatwerk.
Bewust kiezen voor je onderneming
Het vinden en financieren van een bedrijfswagen bestaat uit meerdere stappen. Je begint met het bepalen van je wensen, daarna maak je een zorgvuldige selectie en controleer je de voertuiggegevens. Tot slot kies je een financieringsvorm die past bij de financiële gezondheid van je bedrijf.
Door deze stappen rustig te doorlopen, vergroot je de kans dat je bedrijfswagen een praktische en verantwoorde keuze is. Een goede voorbereiding, gecombineerd met betrouwbare voertuiggegevens en een passende financiering, helpt je om een beslissing te nemen waar je als ondernemer op kunt bouwen.
